Je váš katalóg pozícií len "Zlaté stránky"? Prečo je transparentné odmeňovanie nutnosť, nie trend

Čítajte, ak vás zaujíma téma: Transparentné odmeňovanie, Mzdové systémy, HR procesy, Pozície, Hodnotenie zamestnancov

Priznajte si to. Keď sa povie "mzdový systém", väčšina majiteľov firiem a manažérov si predstaví len Excel tabuľku, do ktorej sa raz mesačne pozrú, aby schválili výplaty. Často vládne presvedčenie, že kým sa zamestnanci nesťažujú, všetko je v poriadku.

Realita? Zamestnanci sa o platoch rozprávajú. V kuchynke, na pive, na sociálnych sieťach. A ak nemáte jasné pravidlá, vzniká pocit nespravodlivosti, ktorý je najrýchlejšou cestou k výpovedi.

Dnes sa pozrieme na to, prečo "mať zoznam pozícií" nestačí a ako premeniť chaos na systém, ktorý je fér pre ľudí a bezpečný pre firmu.

Katalóg pozícií vs. Zlaté stránky: Vidíte ten rozdiel?

Často sa stretávam s firmami, ktoré mi hrdo povedia: "Simona, my máme poriadok, máme predsa katalóg pozícií."

Keď ho však otvorím, vidím niečo, čo pripomína staré Zlaté stránky. Je to len dlhý, abecedný zoznam názvov. Skladník, Asistentka, Senior manažér, Účtovník... Je to len telefónny zoznam funkcií bez hlbšieho kontextu. Toto nie je systém odmeňovania.

Skutočný mzdový systém nehovorí len "kto tu pracuje", ale definuje "akú hodnotu má táto práca pre firmu". Aby ste sa posunuli od Zlatých stránok k funkčnej štruktúre, musíte urobiť tri kroky:

1. Upratovanie (Job Catalog): Zjednoťte názvy. Nemôže jeden človek robiť "Sales Managera" a druhý s rovnakou náplňou "Obchodného zástupcu".

2. Hodnotenie (Job Grading): Toto je kľúč. Každú pozíciu musíte "odvážiť". Akú zodpovednosť má? Aký dopad má na výsledky firmy? Vyžaduje vedenie ľudí?

3. Nacenenie (Pricing): Až teraz prichádzajú na rad peniaze. Priraďujeme trhovú hodnotu k váhe pozície, nie k menu zamestnanca.

Prečo sa všetci boja transparentnosti?

Transparentné odmeňovanie neznamená, že vyvesíte výplatné pásky všetkých kolegov na nástenku na chodbe. To je mýtus.

Transparentnosť znamená jasné pravidlá hry. Znamená to, že zamestnanec vie:

• V akom mzdovom pásme (grade) sa nachádza.

• Prečo je tam zaradený.

• Čo presne musí urobiť (zručnosti, výsledky, seniority), aby sa posunul vyššie.

Keď ľudia rozumejú "prečo", mizne pocit krivdy. Už to nie je o tom, že "Jano dostal pridané, lebo chodí so šéfom na obed", ale o tom, že "Jano splnil ciele a posunul sa do vyššieho pásma".

Pozor na pascu fixného platu: Myslite v dvoch rovinách

Ako HR Buddy, ktorý sa dlhé roky venuje mzdám a controllingu, radím firmám jednu zásadnú vec: Neprežeňte to s fixom.

Pri nastavovaní odmeňovania musíme myslieť strategicky a udržateľne. Cieľom nie je skokovo zvýšiť náklady firmy o 30 %, čo vás o rok dobehne. Cieľom je mierny, stabilný nárast, ktorý firmu nepoloží, ale zamestnanca poteší.

Preto by moderný systém odmeňovania mal stáť na dvoch nohách (tzv. "red cycles" alebo kritické body rozhodovania):

1. Trhová hodnota pozície (Fix): To je základ, ktorý musí byť férový a konkurencieschopný.

2. Výkon a variabilná zložka (Bonusy): Tu leží skutočná motivácia. Variabilná zložka umožňuje odmeniť extra úsilie bez toho, aby ste si do budúcna nezvratne zaťažili mzdový budget obrovskými fixnými nákladmi.

Čoskoro to bude zákon, nie voľba

Možno ste už počuli o Európskej smernici o transparentnosti odmeňovania. Či sa nám to páči alebo nie, čoskoro bude povinnosťou firiem informovať uchádzačov o nástupných platoch (reálne, nie len "dohodou") a poskytovať zamestnancom informácie o priemernej mzde na ich pozícii.

Firmy, ktoré majú systém "Zlaté stránky", budú mať obrovský problém. Nebudú vedieť svoje rozhodnutia vyargumentovať. Firmy, ktoré majú grading a mzdové pásma, budú v bezpečí.

Ako vám s tým pomôže HR Buddy?

Necítite sa na to, aby ste si sami "vážili" pozície a tvorili mzdové pásma? To je v poriadku. Vy sa venujte biznisu, ja sa postarám o to, aby vaše HR dáta dávali zmysel.

Čo pre vás urobím:

• Zanalyzujeme vaše súčasné pozície a vytvorím funkčný katalóg.

• Nastavíme grading a férové mzdové pásma.

• Navrhneme systém variabilných odmien, ktorý podporí výkon.

• Pripravíme vás na prichádzajúcu legislatívu.

Nečakajte, kým sa vás zamestnanci začnú pýtať nepríjemné otázky. Dajte im odpovede skôr, než sa opýtajú.

K vizuálnemu členeniu textu slúžia obrázkové sekcie

Okrem nadpisov vám s členením textu na správnych miestach pomôžu aj obrázkové sekcie. Jednotlivé odstavce vášho článku oddeľte obrázkami, ktoré vhodne doplnia obsah.

Pokiaľ uvádzate dôležité slová či myšlienky, použite pre zvýraznenie textu citáciu.

Váš text začína práve tu. Kliknite sem a môžete začať písať. Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium totam rem aperiam eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et.